Planning
Zie wanneer werkzaamheden, afspraken of belangrijke momenten gepland staan en ontdek op tijd waar content gemaakt kan worden.
Voor de social media girl of guy op de werkvloer
jjvmarketing ontwikkelt een maatwerk marketingplatform waarin actuele planning, lopende projecten, medewerkers en toestemmingen samenkomen. Zo kan de socialmediabeheerder zelfstandig vooruitkijken, contentmomenten plannen en sneller publiceren.
Besloten platform · geen openbare registratie · toegang uitsluitend na akkoord en een persoonlijke uitnodiging
Toegang op uitnodiging
Het marketingplatform bevat bedrijfs-, project- en mogelijk personeelsinformatie. Daarom krijgt iedere organisatie een eigen, afgeschermde omgeving en bepaal jij samen met jjvmarketing wie toegang ontvangt.
Je deelt kort jullie werkwijze, systemen en gewenste aantal gebruikers.
Na akkoord richten we de bedrijfsomgeving, rollen en passende koppelingen in.
Alleen goedgekeurde gebruikers ontvangen een uitnodiging. Er is geen open registratie.
Het dagelijkse knelpunt
Een project is al gestart voordat marketing het hoort. De planning verandert, maar de contentkalender niet. Of er zijn mooie beelden gemaakt, terwijl niet duidelijk is of de klant en medewerkers toestemming hebben gegeven.
Daardoor blijft de socialmediabeheerder afhankelijk van collega’s die zelf al druk zijn. Informatie komt via losse mails, apps en mondelinge updates binnen—of helemaal niet.
Eén centrale marketingwerkplek
Het platform toont alleen de informatie die marketing nodig heeft. Geen extra wirwar aan data, maar een praktische laag bovenop de systemen die binnen het bedrijf al worden gebruikt.
Zie wanneer werkzaamheden, afspraken of belangrijke momenten gepland staan en ontdek op tijd waar content gemaakt kan worden.
Bekijk per project de status, locatie, uitvoeringsdatum, betrokken medewerkers en relevante notities voor marketing.
Maak zichtbaar wie op beeld wil, of de klant akkoord heeft gegeven en of materiaal intern, online of nog niet gebruikt mag worden.
Vertaal actuele informatie naar een duidelijke lijst met projecten, verhalen, mijlpalen en momenten die interessant zijn voor social media.
Houd bij wat nog moet worden aangeleverd, welke beelden al zijn gemaakt en welke content klaarstaat voor controle of publicatie.
Geef marketing, planning en projectverantwoordelijken ieder passende rechten, zodat gevoelige informatie niet breder zichtbaar is dan nodig.
Koppelen zonder alles opnieuw in te voeren
We brengen eerst in kaart waar planning, projecten en toestemmingen nu worden vastgelegd. Daarna bepalen we welke gegevens veilig en technisch verantwoord kunnen worden gekoppeld. De mogelijkheden verschillen per systeem, API en toegangsrecht.
Wat het oplevert
Het platform ondersteunt zowel de socialmediabeheerder als de collega’s van wie informatie normaal gesproken steeds opnieuw wordt gevraagd.
Minder zoeken, nabellen en appen betekent meer tijd voor strategie, creatie en kwaliteit.
Projecten en mijlpalen worden eerder zichtbaar, zodat waardevolle momenten niet ongemerkt voorbijgaan.
Planning, uitvoering en projectleiding hoeven dezelfde informatie niet telkens opnieuw door te geven.
Toestemming en publicatiestatus staan duidelijk bij het project, met menselijke controle vóór plaatsing.
Een marketingplatform kan project-, klant- en personeelsinformatie bevatten. Daarom nemen we gegevensminimalisatie, rollen, toegangsrechten en bewaartermijnen vanaf het ontwerp mee. Het platform geeft inzicht; de organisatie houdt controle over wie gegevens ziet en wie uiteindelijk publiceert.
Voor livegang worden de gewenste gegevensstromen, verantwoordelijkheden en toestemmingsafspraken vastgelegd. Koppelingen worden alleen ingericht wanneer de bron dit technisch en contractueel ondersteunt.
Van vraagstuk naar werkend platform
We volgen hoe marketing nu aan informatie komt en waar vertraging, afhankelijkheid of dubbel werk ontstaat.
We bepalen de informatie, rollen, schermen en koppelingen die nodig zijn voor een werkbare en veilige oplossing.
Het maatwerkplatform wordt ingericht, technisch getest en met gebruikers gecontroleerd voordat het in gebruik gaat.
Offerte & besloten toegang
Vertel welke systemen jullie gebruiken en waar de socialmediabeheerder steeds op moet wachten. Dan bekijken we welke platformoplossing haalbaar en passend is. Toegang volgt pas na akkoord en via een persoonlijke uitnodiging.